Νέες οδηγίες για τη διαδικασία υποβολής του Εντύπου Ε13 για κάθε μοτοσυκλέτα που χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι για τις διανομές προϊόντων ( delivery) δίνει το υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων στους εργοδότες. Αναλυτικά:
1. Συνοπτική περιγραφή διαδικασίας υποβολής εντύπου
Η πρόσβαση στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ πραγματοποιείται από την
ιστοσελίδα https://eservices.yeka.gr, με τους κωδικούς πρόσβασης στο
Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα του e-ΕΦΚΑ (ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ).
Επιλέξτε το μενού [ΕΙΔΙΚΑ ΕΝΤΥΠΑ] > [Δηλώσεις Χρήσης
Μοτοποδηλάτου-Μοτοσυκλέτας] > [Εισαγωγή].
Στη συνέχεια, αφού επιλέξετε το [Παράρτημα] και ως [Είδος
Εντύπου] το «Δήλωση εργοδότη χρήσης από εργαζομένους του, κατά την εκτέλεση της
εργασίας τους, μοτοποδήλατου ή μοτοσυκλέτας» κάντε κλικ στο κουμπί [Εισαγωγή].
Τέλος, συμπληρώστε τα στοιχεία των Ενοτήτων
→ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ-ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
→ ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ –ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ
→ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΜΗΧΑΝΗ/ΜΗΧΑΝΩΝ
Το Έντυπο Ε13 «Δήλωση εργοδότη χρήσης από εργαζομένους του,
κατά την εκτέλεση της εργασίας τους, μοτοποδήλατου ή μοτοσυκλέτας» αφού
υποβληθεί, λαμβάνει Αρ. Πρωτοκόλλου και Ημερομηνία και μπορεί να εκτυπωθεί ή να
αποθηκευτεί ως αρχείο pdf.
2. Αναζήτηση ήδη υποβληθέντων Εντύπων
Επιλέξτε το μενού [ΕΙΔΙΚΑ ΕΝΤΥΠΑ] > [Δηλώσεις Χρήσης
Μοτοποδηλάτου-Μοτοσυκλέτας] > [Αναζήτηση].
Στη φόρμα που εμφανίζεται συμπληρώστε τα πεδία (φίλτρα)
αναζήτησης και κάντε κλικ στο κουμπί [Αναζήτηση]. Με κλικ στο [Επιλογή]
εμφανίζεται η Δήλωση, την οποία στη συνέχεια μπορείτε να εκτυπώσετε ή να
αποθηκεύσετε σε μορφή αρχείου pdf.
3. Αναλυτικές οδηγίες συμπλήρωσης
Το έντυπο «E13:Δήλωση εργοδότη χρήσης από εργαζομένους του,
κατά την εκτέλεση της εργασίας τους, μοτοποδήλατου ή μοτοσυκλέτας» υποβάλλεται
με τη διαδικασία της πλήρους συμπλήρωσης στοιχείων με επιλογή από την αρχική
σελίδα του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ του μενού [ΕΙΔΙΚΑ ΕΝΤΥΠΑ] – [Δηλώσεις Χρήσης Μοτοποδήλατου
– Μοτοσυκλέτας] – [Εισαγωγή] ή [Για να καταχωρήσετε Δηλώσεις Χρήσης
Μοτοποδήλατου – Μοτοσυκλέτας, πατήστε εδώ:].
από την αρχική σελίδα
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
Επιλέγεται το παράρτημα της επιχείρησης-εργοδότη από τη
λίστα των παραρτημάτων που έχουν απογραφεί στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό
Σύστημα (ΟΠΣ) του e-ΕΦΚΑ ή του TAXIS. Στη συνέχεια επιλέξτε «Είδος Δήλωσης»
[Ε13: ΔΗΛΩΣΗ ΕΡΓΟΔΟΤΗ ΧΡΗΣΗΣ ΑΠΟ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥΣ ΤΟΥ, ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ
ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΟΥΣ, ΜΟΤΟΠΟΔΗΛΑΤΟΥ Ή ΜΟΤΟΣΥΚΛΕΤΑΣ] και κάντε κλικ στο κουμπί
«Εισαγωγή».
Όταν στη λίστα που ανοίγει δεν εμφανίζεται κανένα παράρτημα,
τότε επιλέξτε το μενού [Μητρώα] -[Στοιχεία Εργοδότη] και ελέγξτε ότι δεν είναι
κενό κανένα από τα πεδία: α) (Δ.Ο.Υ. ή β)μόνο σε περίπτωση φυσικού προσώπου:
Επώνυμο, Όνομα, Όνομα Πατέρα. Εφόσον κάποιο/α από τα πεδία είναι κενό/α, θα
πρέπει να ακολουθήσετε την διαδικασία Μεταβολής Στοιχείων Εργοδότη στο αρμόδιο
παράτημα e-ΕΦΚΑ για να καταχωρηθούν τιμές στα προαναφερθέντα κενά πεδία. Αμέσως
μετά την ενημέρωση των πεδίων από τον e-ΕΦΚΑ, θα εμφανίζεται και η λίστα των
παραρτημάτων.
Κατάσταση Υποβολής
Μετά από την επιλογή του παραρτήματος και του είδους του
εντύπου και αφού κάνετε κλικ στο [Εισαγωγή], δημιουργείται από το σύστημα
έντυπο σε «προσωρινή» κατάσταση και εμφανίζεται η κύρια οθόνη εισαγωγής. Όταν
το έντυπο υποβληθεί επιτυχώς, η κατάστασή του αλλάζει σε «υποβληθείσα».
Για να συνεχίσετε, μετά από διακοπή, μια προσωρινή υποβολή επιλέξτε
[ΕΙΔΙΚΑ ΕΝΤΥΠΑ] – [Δηλώσεις Χρήσης Μοτοποδήλατου – Μοτοσυκλέτας] – [Αναζήτηση]
ή [Για να δείτε τις Δηλώσεις Χρήσης Μοτοποδήλατου – Μοτοσυκλέτας, πατήστε
εδώ:]. Στο κριτήριο αναζήτησης [Κατάσταση Υποβολής] επιλέξτε την τιμή
«Προσωρινή», κάντε κλικ στο [Αναζήτηση] και στη λίστα με τα προσωρινά έντυπα
που εμφανίζεται κάντε κλικ στο κουμπί [Διαχείριση] του υπό υποβολή εντύπου.
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΟΡΜΑΣ:
ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ & ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ:
Συμπληρώνονται από το σύστημα μετά την οριστικοποίηση του εντύπου.
ΠΕΔΙΑ «e-ΕΦΚΑ»
Τα πεδία «Α.Φ.Μ.», «ΕΠΩΝΥΜΙΑ», «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ», συμπληρώνονται
αυτόματα μέσω της διαλειτουργικότητας με το ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ.
Το πεδίο [ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗ] λαμβάνει αυτόματα την τιμή «Ναι»
– όταν τα πεδία [ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΧΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ] και
[ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΧΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ] για ένα η περισσότερα οχήματα του εντύπου
αναφέρονται σε χρόνο προγενέστερο από τον χρόνο υποβολής, ο οποίος καταγράφεται
από το σύστημα στο πεδίο [ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ], είτε
– όταν το πεδίο [ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ ΧΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ] για ένα η
περισσότερα οχήματα του εντύπου αναφέρεται σε χρόνο προγενέστερο και μεγαλύτερο
των τριών ημερών από τον χρόνο υποβολής ([ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ]).
ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ – ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
ΠΕΔΙΑ «e-ΕΦΚΑ»
Τα πεδία «ΕΠΩΝΥΜΙΑ», «Α.Μ.Ε.», «Α.Φ.Μ.», «Δ.Ο.Υ.», «Α/Α
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΚΑΤΑ ΙΚΑ», «ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΙΚΑ» και «ΚΩΔΙΚΟΣ ΥΠΚ/ΤΟΣ ΙΚΑ»
συμπληρώνονται αυτόματα μέσω της διαλειτουργικότητας με το ΠΣ e-ΕΦΚΑ.
Σε περίπτωση μεταβολής των στοιχείων των παραπάνω πεδίων,
ακολουθείται η από τον ΕΦΚΑ καθορισμένη διαδικασία μεταβολής στοιχείων
εργοδότη.
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΕΠΕ, ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΟΑΕΔ
Επιλέγεται από λίστα η Υπηρεσία του ΣΕΠΕ και ΟΑΕΔ στην κατά
τόπον αρμοδιότητα της οποίας υπάγεται το παράρτημα της επιχείρησης-εργοδότη.
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ: Αναγράφεται κάθε χρήσιμη διευκρίνιση που αφορά
το προς υποβολή έντυπο.
ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ – ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ
Εισάγετε τον Α.Φ.Μ. του νομίμου εκπροσώπου στο αντίστοιχο
πεδίο και κάντε κλικ στο [Έλεγχος]. Εφόσον ο νόμιμος εκπρόσωπος είναι
απογεγραμμένος στον ΕΦΚΑ και δεν έχει λήξει η θητεία του, τα πεδία
συμπληρώνονται αυτόματα μέσα από τη διασύνδεση με το ΟΠΣ του e-ΕΦΚΑ. Σε
περίπτωση μεταβολής των στοιχείων των παραπάνω πεδίων, ακολουθείται η από τον
ΕΦΚΑ καθορισμένη διαδικασία «Μεταβολής Στοιχείων Εργοδότη».
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΜΗΧΑΝΗΣ/ΜΗΧΑΝΩΝ
Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Προσθήκη», ανοίγει κάθε φορά η
καρτέλα συμπλήρωσης στοιχείων νέου μοτοποδήλατου ή μοτοσυκλέτας.
ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ:
Συμπληρώνεται ο αριθμός Κυκλοφορίας
μοτοποδήλατου ή μοτοσυκλέτας.
ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ ΝΟΜΗ ή ΚΑΤΟΧΗ:
Επιλογή ανάλογα με την περίπτωση
από την λίστα τιμών (Εργοδότης ή Εργαζόμενος). Στην περίπτωση που την
ιδιοκτησία νομή ή κατοχή του μοτοποδήλατου ή της μοτοσυκλέτας την έχει ο
Εργαζόμενος συμπληρώνονται υποχρεωτικά τα πεδία ΑΦΜ, Επώνυμο, Όνομα και
Όνομα Πατρός.
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΧΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ και ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΧΡΗΣΗΣ
ΟΧΗΜΑΤΟΣ:
Συμπληρώνεται η ημερομηνία και η ώρα έναρξης χρήσης του
μοτοποδήλατου ή μοτοσυκλέτας από την επιχείρηση για πρώτη φορά.
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ ΧΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ:
Συμπληρώνεται η ημερομηνία
λήξης χρήσης του μοτοποδήλατου ή μοτοσυκλέτας με νέα υποβολή του εντύπου εντός
τριών (3) ημερών από την ημερομηνία που θα διακοπεί η χρήση αυτή.
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ: Καταχωρούνται τυχόν συμπληρωματικές
πληροφορίες, που αφορούν το προς χρήση μοτοποδήλατο ή μοτοσυκλέτα.
Προσοχή!!!
Πριν την οριστική υποβολή απαιτείται επανέλεγχος των
δηλωθέντων στοιχείων δεδομένου ότι, σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο που αφορά
στην ηλεκτρονική υποβολή:
-Ως ημερομηνία υποβολής του εντύπου θεωρείται η
ημερομηνία επιτυχούς ηλεκτρονικής καταχώρησης αυτών στο σύστημα με αυτόματη
απόδοση στον αποστολέα – εργοδότη μοναδικού αριθμού πρωτοκόλλου.
-Η ορθότητα και η ακρίβεια των στοιχείων που συμπληρώνονται
στα πεδία του εντύπου καθώς και η τήρηση των διατάξεων αποτελούν ευθύνη του
εργοδότη ή του εξουσιοδοτημένου από αυτόν προσώπου.
-Παρατίθενται ακολούθως οι σημαντικότερες διατάξεις της Υ.Α.
49091/Δ1.14744/04.12.2020 (ΦΕΚ 5474 Β’) Τροποποίηση της υπό στοιχεία
40331/Δ1.13521/ 13-9-2019 «Επανακαθορισμός όρων ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων
αρμοδιότητας Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και Οργανισμού Απασχολήσεως
Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ)» (Β΄3520) απόφασης του Υπουργού Εργασίας και
Κοινωνικών Υποθέσεων, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
Άρθρο 2 …… παρ. 3, 4 και 5
3. Στο άρθρο 5 «Προθεσμίες» της υπ’ αρ. πρωτ.
40331/Δ1.13521/13-9-2019 (Β’ 3520) απόφασης προστίθεται παράγραφος 24 ως εξής:
«5.24 Ι. Ο υπόχρεος εργοδότης υποβάλλει για κάθε
μοτοποδήλατο ή μοτοσυκλέτα κατά την έννοια του άρθρου 2 του Κώδικα Οδικής
Κυκλοφορίας (ν. 2696/1999, Α’ 57) που θα χρησιμοποιείται από εργαζόμενό του,
κατά την εκτέλεση της εργασίας του, για τη μεταφορά ή διανομή προϊόντων και
αντικειμένων, το έντυπο Ε13, έως και την ημερομηνία χρήσης του/της για πρώτη
φορά και σε κάθε περίπτωση πριν από τη χρήση αυτή.
ΙΙ. Ο υπόχρεος εργοδότης υποβάλλει αντίστοιχα στο έντυπο
Ε13, για κάθε μοτοποδήλατο ή μοτοσυκλέτα, κατά την έννοια του άρθρου 2 του
Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας (ν. 2696/1999, Α’ 57) που έχει καταχωριστεί στο
έντυπο αυτό, τη λήξη της χρήσης αυτής από εργαζομένους του, κατά την εκτέλεση
της εργασίας τους, για τη μεταφορά ή διανομή προϊόντων και αντικειμένων, εντός
τριών (3) ημερών από την ημερομηνία που θα διακοπεί η χρήση αυτή.».
4. Στο Άρθρο 6 «Εκπρόθεσμη υποβολή» της υπ’ αρ. πρωτ.
40331/Δ1.13521/13-9-2019 (Β’ 3520) απόφασης αντικαθίσταται η παράγραφος 1 ως
εξής:
«6.1 Σε περίπτωση παρέλευσης των προβλεπόμενων προθεσμιών,
ηλεκτρονική υποβολή δεν είναι δυνατή (με την εξαίρεση του εντύπου Ε13), αλλά
ακολουθείται η διαδικασία της κατάθεσης με προσέλευση στην αρμόδια υπηρεσία του
ΣΕΠΕ ή/και του ΟΑΕΔ, με ανάλογη εφαρμογή των προβλεπόμενων κυρώσεων από την
κείμενη νομοθεσία περί εκπρόθεσμης υποβολής των εντύπων του άρθρου 2 της
παρούσας.».
5. Στο Άρθρο 14 «Μεταβατικές διατάξεις – Εξαιρέσεις» προστίθεται παράγραφος 18 ως εξής:
«14.18 Ι. Το έντυπο Ε13 υποβάλλεται από τους υπόχρεους
εργοδότες έως και 20-12-2020, για μοτοποδήλατο ή μοτοσυκλέτα κατά την έννοια
του άρθρου 2 του Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας (ν. 2696/1999, Α’ 57), που:
i) χρησιμοποιείται ήδη ή
ii) θα χρησιμοποιηθεί για πρώτη φορά, έως και την
20η-12-2020 για τη μεταφορά ή διανομή προϊόντων και αντικειμένων από
εργαζόμενό του.
ΙΙ. Η προθεσμία που προβλέπεται στην περίπτωση Ι της
παραγράφου 24 του άρθρου 5 δεν ισχύει για τη μεταβατική περίοδο.
ΙΙΙ. Η προθεσμία που προβλέπεται στην περίπτωση Ι της
παραγράφου 24 του άρθρου 5 ισχύει από 21- 12-2020.».
στο 