Τέσσερα βήματα για την μεταβίβαση ενός ακινήτου θα πρέπει να ακολουθούν οι ιδιοκτήτες.
Η εν λόγω διαδικασία γίνεται πλέον ψηφιακά μέσω της πλατφόρμας «Ηλεκτρονικός Φάκελος Ακινήτου» κάτι που σημαίνει πως οι υπόχρεοι δεν χρειάζεται πλέον να επισκέπτονται την Εφορία και άλλες υπηρεσίες του δημοσίου και των δήμων προκειμένου να διεκπεραιωθεί το αίτημα τους. Συνεπώς οι υπόχρεοι θα πρέπει να ακολουθούν τα εξής βήματα:
Η πρόσβαση στην πύλη
- Στην ηλεκτρονική διεύθυνση akinita.gov.gr βρίσκεται η πλατφόρμα «Ηλεκτρονικός Φάκελος Ακινήτου» του ΝΠΔΔ «Ελληνικό Κτηματολόγιο». Σε αυτήν μπορούν να προσέλθουν ο συμβολαιογράφος που συντάσσει τη συμβολαιογραφική πράξη και τα συμβαλλόμενα μέρη (όπως αγοραστές και πωλητές).
- Οι συμβολαιογράφοι μπορούν να επισκεφτούν την εν λόγω πλατφόρμα αφού προηγουμένως αυθεντικοποιηθούν με τη χρήση των προσωπικών τους κωδικών-διαπιστευτηρίων της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (ΓΓΠΣΔΔ) του υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Τaxisnet) και κατόπιν με τη χρήση των κωδικών-διαπιστευτηρίων του Μητρώου Συμβολαιογράφου. Ο στόχος είναι να πιστοποιηθεί η ιδιότητά τους για τη χρήση της πλατφόρμας.
Η δημιουργία του νέου αιτήματος
- Ο συμβολαιογράφος επισκέπτεται την πλατφόρμα και δημιουργεί νέο αίτημα μεταβίβασης αφού εισάγει τους ΑΦΜ των συμβαλλομένων μερών (του αγοραστή και του πωλητή).
- Μετά ο συμβολαιογράφος θα προσκαλέσει μέσω της πλατφόρμας τα συμβαλλόμενα μέρη για την αποδοχή του αιτήματος μεταβίβασης και την παροχή αναγκαίων εξουσιοδοτήσεων.
- Για την πρόσκληση αυτή, μέσω της πλατφόρμας θα αντληθούν στοιχεία επικοινωνίας των συμβαλλομένων μερών από το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ).
- Εάν τα στοιχεία επικοινωνίας δεν έχουν καταχωρηθεί στο ΕΜΕπ, τότε ο συμβολαιογράφος θα ενημερωθεί μέσω ειδικής σήμανσης της πλατφόρμας και θα προτρέψει τα συμβαλλόμενα μέρη να καταχωρίσουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους στο ΕΜΕπ.
- Αφού αποσταλεί με επιτυχία η πρόσκληση στα συμβαλλόμενα μέρη, μετά ο μεταβιβάζων θα πρέπει να επισκεφθεί την πλατφόρμα και κατόπιν στο αίτημα μεταβίβασης που δημιούργησε ο συμβολαιογράφος προκειμένου να επιλέξει το προς μεταβίβαση ακίνητο, να αποδεχθεί την πρόσκληση και να εξουσιοδοτήσει τον συμβολαιογράφο να προβεί στη συλλογή εγγράφων και πληροφοριών και σε όλες τις αναγκαίες ενέργειες για τον σκοπό της σύνταξης της συμβολαιογραφικής πράξης.
- Παρέχοντας την εξουσιοδότηση αυτήν, ο μεταβιβάζων θα πρέπει να συναινέσει ρητά στη γνωστοποίηση από την ΑΑΔΕ μέσω της πλατφόρμας στον συμβολαιογράφο των απαραίτητων φορολογικών δεδομένων του, που συνδέονται με τη μεταβίβαση, όπως, ενδεικτικά, τους λόγους αδυναμίας έκδοσης αποδεικτικού ενημερότητας (π.χ. ύπαρξη οφειλών, δέσμευση ενημερότητας) κ.ά. Ο μεταβιβάζων θα επιλέξει το προς μεταβίβαση ακίνητο από την εμφαινόμενη στην πλατφόρμα λίστα των ακινήτων του, όπως αυτά είναι καταχωρισμένα στη δήλωση στοιχείων ακινήτων (Ε9). Ο μεταβιβάζων θα μπορεί να μεταφορτώσει τον τίτλο κτήσης του και το πιστοποιητικό μεταγραφής αυτού.
- Κατόπιν, ο αποκτών θα εισέλθει στην πλατφόρμα και στο αίτημα μεταβίβασης που δημιούργησε ο συμβολαιογράφος, ώστε να αποδεχθεί την πρόσκληση και να εξουσιοδοτήσει τον συμβολαιογράφο να προβεί στη συλλογή εγγράφων και πληροφοριών και σε όλες τις αναγκαίες ενέργειες για τον σκοπό της σύνταξης της συμβολαιογραφικής πράξης.
- Με την επιλογή του προς μεταβίβαση ακινήτου από τον μεταβιβάζοντα, την αποδοχή των προσκλήσεων και την παροχή των εξουσιοδοτήσεων από αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη, θα ολοκληρωθεί το αίτημα μεταβίβασης και θα δημιουργηθεί ο ηλεκτρονικός φάκελος της μεταβίβασης.
- Ο συμβολαιογράφος θα ενημερωθεί με αυτοματοποιημένο τρόπο μέσω SMS και μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αποδοχή της πρόσκλησης από τους συμβαλλομένους.
Η διαδικασία για τη συλλογή των δικαιολογητικών
1.Ο συμβολαιογράφος εισάγει και αποθηκεύει τον Κωδικό Αριθμό Εθνικού Κτηματολογίου (ΚΑΕΚ) ανά αριθμό Ταυτότητας Ακινήτου (ΑΤΑΚ) που επέλεξε σε προηγούμενο βήμα.
2.Μετά ο μεταβιβάζων εισέρχεται στην πλατφόρμα και στο ολοκληρωθέν αίτημα μεταβίβασης για να αιτηθεί την έκδοση των αναγκαίων δικαιολογητικών για τη σύνταξη της συμβολαιογραφικής πράξης ή/και να τα συλλέξει, κατά περίπτωση.
3.Πάντως στον κατάλογο του ηλεκτρονικού φακέλου της μεταβίβασης είναι συγκεκριμένα τα δικαιολογητικά που εμφαίνονται. Αναλυτικά αυτά είναι τα εξής:
- Ο τίτλος κτήσης: το συμβολαιογραφικό έγγραφο μεταφορτώνεται στον ηλεκτρονικό φάκελο από τον συμβολαιογράφο. Αυτό γίνεται σε περίπτωση που ο μεταβιβάζων δεν το μεταφόρτωσε. Εάν ο τίτλος κτήσης δεν είναι συμβολαιογραφικό έγγραφο, τότε θα μεταμορφωθεί το αντίγραφο κτηματολογικού φύλλου.
- Το πιστοποιητικό ΕΝΦΙΑ: Η πλατφόρμα αντλεί μέσω διαλειτουργικότητας από το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Περιουσιολόγιο Ακινήτων της ΑΑΔΕ τα απαραίτητα δεδομένα για το πιστοποιητικό. Ο συμβολαιογράφος έχει τη δυνατότητα να δει τα δεδομένα που αντλούνται και που αποθηκεύονται στον ηλεκτρονικό φάκελο της μεταβίβασης.
- Αποδεικτικό ενημερότητας: Η πλατφόρμα αντλεί μέσω διαλειτουργικότητας από το πληροφοριακό σύστημα φορολογικού μητρώου της ΑΑΔΕ τα αναγκαία δεδομένα για το αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις αυτού. Ο συμβολαιογράφος έχει τη δυνατότητα να δει τα δεδομένα που αντλούνται και που αποθηκεύονται στον ηλεκτρονικό φάκελο της μεταβίβασης.
- Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας: Η πλατφόρμα αντλεί μέσω διαλειτουργικότητας από το πληροφοριακό σύστημα του e-ΕΦΚΑ τα απαραίτητα δεδομένα για το αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας. Ο συμβολαιογράφος μπορεί να δει τα δεδομένα που αντλούνται και που αποθηκεύονται στον ηλεκτρονικό φάκελο της μεταβίβασης.
- Πιστοποιητικό Πληρότητας Ταυτότητας Κτιρίου/Διηρημένης Ιδιοκτησίας: Από την πλατφόρμα αντλείται υποχρεωτικά μέσω διαλειτουργικότητας με το πληροφοριακό σύστημα «Ταυτότητα Κτιρίου» του ΤΕΕ. το Πιστοποιητικό Πληρότητας Ταυτότητας Κτιρίου/Διηρημένης Ιδιοκτησίας.
- Η βεβαίωση της περαίωσης ή βεβαίωσης της οριστικής υπαγωγής στις περιπτώσεις που έχει εξοφληθεί το σχετικό ενιαίο ειδικό πρόστιμο τουλάχιστον κατά 30%.
- Τα σχέδια (κατόψεις) του μηχανικού, όπου αποτυπώνεται η υφιστάμενη κατάσταση.
- Το πιστοποιητικό για την ενεργειακή απόδοση, όπου αυτό χρειάζεται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
- Το τοπογραφικό διάγραμμα και τα στοιχεία/σχέδια οικοδομικής άδειας (στέλεχος, διάγραμμα κάλυψης, κατόψεις, τοπογραφικό).
Εάν αναρτηθεί στην εφαρμογή ηλεκτρονικής υποβολής διαγραμμάτων το τοπογραφικό διάγραμμα, τότε αυτό μπορεί να αντληθεί μέσω διαλειτουργικότητας από τη βάση δεδομένων του Ελληνικού Κτηματολογίου, με την καταχώριση του Κωδικού Ηλεκτρονικού Διαγράμματος (ΚΗΔ).
Μετά την καταβολή του φόρου από τον αποκτώντα το ακίνητο, η πλατφόρμα θα αντλήσει μέσω διαλειτουργικότητας από την εφαρμογή myProperty της ΑΑΔΕ τα απαραίτητα δεδομένα για την καταβολή του φόρου ή για την απαλλαγή από την υποχρέωση αυτού.
Μετά την υπογραφή της συμβολαιογραφικής πράξης
Μετά την υπογραφή της συμβολαιογραφικής πράξης, ο συμβολαιογράφος:
α. θα εκδώσει το αντίγραφο αυτής
β. θα το υπογράψει με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή και εγκεκριμένη ηλεκτρονική χρονοσφραγίδα αντίστοιχα
γ. και θα το μεταφορτώσει στον ηλεκτρονικό φάκελο της μεταβίβασης.
- Εν συνεχεία, ο συμβολαιογράφος- και σύμφωνα με τα εκάστοτε οριζόμενα στον νόμο- θα προχωρήσει στις απαιτούμενες ενέργειες προς εξυπηρέτηση της υποβολής της συνταχθείσας εγγραπτέας συμβολαιογραφικής πράξης για την καταχώρισή της στα κτηματολογικά βιβλία τού κατά τόπον αρμόδιου Κτηματολογικού Γραφείου ή Υποκαταστήματος. Η υποβολή θα πρέπει να επέχει θέση αίτησης καταχώρισης εγγραπτέας πράξης και η εμφαινόμενη στην πλατφόρμα σύνοψη στοιχείων της εγγραπτέας πράξης επέχει θέση περίληψης αυτής κατά το ίδιο άρθρο.
- Με το πέρας της υποβολής, ο συμβολαιογράφος και τα συμβαλλόμενα μέρη έχουν πρόσβαση μέσω της πλατφόρμας στην εξέλιξη της προόδου της αίτησης ανά Κτηματολογικό Γραφείο ή Υποκατάστημα.
Πάντως μέσω της πλατφόρμας αντλούνται δεδομένα από:
- Το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
- Τα πληροφοριακά συστήματα της ΑΑΔΕ.
- Το πληροφοριακό σύστημα του e-ΕΦΚΑ.
- Το πληροφοριακό σύστημα «Ταυτότητα κτιρίου», που παρέχεται από το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας (ΤΕΕ).
- Τις βάσεις δεδομένων του ΝΠΔΔ «Ελληνικό Κτηματολόγιο».
- Την εφαρμογή myProperty της ΑΑΔΕ