Στην έκδοση των ηλεκτρονικών τιμολογίων θα πρέπει να προχωρήσουν από την 1η Οκτωβρίου και οι μικρές επιχειρήσεις που έχουν τζίρο έως 1 εκατ. ευρώ σε ετήσια βάση.
Το μέτρο αυτό είναι υποχρεωτικό και αφορά όλες τις συναλλαγές που πραγματοποιούνται στην Ελλάδα μεταξύ επιχειρήσεων αλλά και τις πωλήσεις αγαθών και τις παροχές υπηρεσιών προς επιχειρήσεις εγκατεστημένες σε τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Ωστόσο, προαιρετική παραμένει μέχρι στιγμής η χρήση ηλεκτρονικού τιμολογίου για τις συναλλαγές με επιχειρήσεις κρατών-μελών της Ε.Ε. Εάν όμως ο αλλοδαπός πελάτης δεν επιθυμεί να παραλάβει ηλεκτρονικό τιμολόγιο ή δεν μπορεί, τότε μπορεί να γίνει η διαβίβαση του παραστατικού με εναλλακτικό τρόπο, σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες.
Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια
Οι μικρές επιχειρήσεις υποχρεούνται να προχωρούν στην έκδοση των τιμολογίων είτε μέσω παρόχου είτε μέσω των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ. Διευκρινίζεται πως εάν ο υπόχρεος δεν εκδώσει ηλεκτρονικό τιμολόγιο, τότε θα κληθεί να πληρώσει τσουχτερό πρόστιμο.
Μάλιστα η διαβίβαση κάθε συναλλαγής θα γίνεται αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο με το myDATA της ΑΑΔΕ, ενώ θα υπάρξει και μεταβατική περίοδος μέχρι το τέλος Δεκεμβρίου για ομαλή προσαρμογή των επιχειρήσεων στο νέο καθεστώς.
Συγκεκριμένα, η επιχείρηση επιλέγει ένα σύγχρονο πρόγραμμα τιμολόγησης (ERP) και έναν πιστοποιημένο πάροχο ή τις δωρεάν εφαρμογές timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ.
Μετά, θα πρέπει να δηλωθεί αν η επιχείρηση χρησιμοποιεί πάροχο (ΥΠΑΗΕΣ) ή την εφαρμογή timologio. Η επιλογή της εφαρμογής timologio καλύπτει και την επιλογή myDATAapp της ΑΑΔΕ. Τα παραστατικά εκδίδονται ηλεκτρονικά και διαβιβάζονται αυτόματα στην πλατφόρμα myDATA για να λάβουν τον υποχρεωτικό Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (ΜΑΡΚ).
Τα πρόστιμα
Τα πρόστιμα που θα κληθούν οι παραβάτες για μη έκδοση τιμολογίου είναι έως και 2.500 ευρώ. Αυτό είναι ανά παράβαση ή έλεγχο και το ποσό του προστίμου διαμορφώνεται ανάλογα με το λογιστικό σύστημα της επιχείρησης και το είδος της συναλλαγής.
Ειδικότερα επιβάλλεται:
- πρόστιμο που ισούται με το 50% επί του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν στοιχείο ή επί της διαφοράς. Το ελάχιστο αθροιστικό πρόστιμο ανά φορολογικό έλεγχο είναι 250 ευρώ για απλογραφικά βιβλία και 500 ευρώ για διπλογραφικά.
- πρόστιμο 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία, και 1.000 ευρώ ανά έλεγχο για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία.
- αυτοτελές πρόστιμο 2.500 ευρώ όταν δεν υποβάλλονται στοιχεία ή είναι ανακριβή.