Ηλεκτρονικά τιμολόγια: Ποιες επιχειρήσεις θα πληρώσουν από σήμερα πρόστιμα

Από σήμερα, Δευτέρα, 2 Μαρτίου 2026 έως και τις 3 Μαΐου του 2026 τίθεται σε εφαρμογή το μέτρο της υποχρεωτικής έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων για τις επιχειρήσεις που είχαν το φορολογικό έτος 2023 ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ.

Διεκρινίζεται ωστόσο, πως το διάστημα αυτό, μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει ταυτόχρονα τα εμπορικά και τα λογιστικά συστήματά της ή την ειδική φόρμα καταχώρισης προκειμένου να περάσει ομαλά η νέα διαδικασία στην πράξη.

Ακόμη οι υπόχρεες επιχειρήσεις θα πρέπει:

• να προχωρήσουν στην υπβολή της Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή της Δήλωσης Χρήσης της εφαρμογής timologio με ημερομηνία έναρξης ισχύος την Δευτέρα, 2η Μαρτίου 2026 και να αρχίσουν να εκδίδουν τα ηλεκτρονικά τιμολόγια εντός του μεταβατικού παραθύρου.
• να συμμορφωθούν είτε μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, είτε μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ, δηλαδή της εφαρμογής timologio και της εφαρμογής myDATAapp για κινητές συσκευές, οι οποίες καλύπτουν χωρίς κάποια επιβάρυνση ακόμη και περιπτώσεις έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων για δημόσιες συμβάσεις.

Τα πρόστιμα για τους παραβάτες

Αντιμέτωπες με τσουχτερά πρόστιμα θα βρεθούν, σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, οι υπόχρεες επιχειρήσεις που δεν θα συμμορφωθούν με την υποχρέωση έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου, όπως αυτή προβλέπεται από τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα. Αναλυτικά:

Α.Όταν οι πράξεις επιβαρύνονται με ΦΠΑ τότε, επιβάλλεται πρόστιμο 50% επί του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν στοιχείο ή επί της διαφοράς, κατά περίπτωση.

Β. Όταν οι πράξεις δεν επιβαρύνονται με ΦΠΑ, τότε, επιβάλλεται πρόστιμο 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για υπόχρεους απλογραφικού συστήματος και 1.000 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για υπόχρεους διπλογραφικού συστήματος.

Διευκρινίζεται πως ως μη συμμόρφωση θεωρείται και η έκδοση με χειρόγραφο τρόπο ή με άλλο τεχνικό μέσο εκτός των προβλεπόμενων διαδρομών. Αυτό δεν αφορά σε περιπτώσεις όπου υπάρχει αντικειμενική αδυναμία, όπως διακοπή ρεύματος ή απώλεια σύνδεσης στο διαδίκτυο, διότι εφαρμόζονται ειδικοί κανόνες διαβίβασης των δεδομένων.