Ηλεκτρονική σύσταση εταιρείας (e-ΥΜΣ): Τι αναφέρει η νέα απόφαση

Στο ΦΕΚ δημοσιεύθηκε η νέα απόφαση 38164/19.05.2025 για τη σύσταση εταιρείας μέσω της Υπηρεσίας μιας Στάσης (ΥΜΣ).

Η απόφαση αυτή  ήδη εφαρμόζεται για την πρωτότυπη σύσταση όλων των νομικών μορφών εταιρειών που είναι υπόχρεες εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ.. Συγκεκριμένα αφορά στη σύσταση:

•  Των Προσωπικών εταιρειών: Ομόρρυθμη Εταιρεία, Ετερόρρυθμη Εταιρεία, Αστική Εταιρεία, Κοινοπραξία και Ευρωπαϊκός Όμιλος Οικονομικού Σκοπού,
• των Κεφαλαιουχικών εταιρειών: Ανώνυμη Εταιρεία, Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης, Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία, Ευρωπαϊκή Εταιρεία, Ετερόρρυθμη Εταιρεία κατά Μετοχές και
• των Συνεταιρισμών: Αστικός Συνεταιρισμός, Κοινότητα Ανανεώσιμης Ενέργειας, Ενεργειακή Κοινότητα Πολιτών, Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία, Κοινωνικός Συνεταιρισμός Περιορισμένης Ευθύνης, Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση και Συνεταιρισμός Εργαζομένων

Οι εξαιρέσεις

Ωστόσο από το μέτρο αυτό  δεν αφορά:

1.Τη σύσταση νέας εταιρείας που προκύπτει κατόπιν μετασχηματισμού υπαρχουσών εταιρειών και συγκεκριμένα:

• Η σύσταση νέας εταιρείας που προέρχεται από συγχώνευση εταιρειών, σύμφωνα με τα οριζόμενα της παρ. 4 του άρθρου 6 του ν. 4601/2019,
• η σύσταση νέας εταιρείας που προέρχεται από κοινή ή μερική διάσπαση ή απόσχιση κλάδου εταιρείας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 55, 56 και 57, αντίστοιχα, του ν. 4601/2019 και
• η εταιρεία που προέρχεται από μετατροπή του νομικού τύπου υπάρχουσας εταιρείας, σύμφωνα με τα άρθρα 104 επ. του ν. 4601/2019.

2.Τη σύσταση εταιρείας για την οποία απαιτείται άδεια από αρμόδια διοικητική αρχή, όπως:

• Τις  ασφαλιστικές και τις  αντασφαλιστικές επιχειρήσεις, υπό την έννοια της περ. β’ της παρ. 1 του άρθρου 14 του ν. 4364/2016 (Α’ 13),

-τα πιστωτικά και τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα,

– οι πιστωτικοί και οι αλληλασφαλιστικοί συνεταιρισμοί του ν. 1667/1986,

-οι αθλητικές ανώνυμες εταιρείας (ΠΑΕ, ΚΑΕ),

– οι εταιρείες που λαμβάνουν άδεια λειτουργίας από την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς.

3.Τη  σύσταση εταιρειών που έχουν ως κύρια ή δευτερεύουσα δραστηριότητα τους κάτωθι Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας (ΚΑΔ) για τους οποίους απαιτείται προέγκριση ίδρυσης κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 80 του ν. 3463/2006 (Α’ 114), προκειμένου να χορηγηθεί άδεια έναρξης επιτηδεύματος από την αρμόδια Φορολογική Υπηρεσία:

• 56.10.11.06 Υπηρεσίες παροχής γευμάτων από κέντρο διασκέδασης – κοσμική ταβέρνα
• 56.30.10.09 Υπηρεσίες που παρέχονται από κέντρο διασκέδασης – καμπαρέ ή νάιτ κλαμπ
• 56.30.10.10 Υπηρεσίες που παρέχονται από κέντρο διασκέδασης – καφωδείο
• 56.30.10.11 Υπηρεσίες που παρέχονται από κέντρο διασκέδασης – μπουάτ
• 56.30.10.12 Υπηρεσίες που παρέχονται από κέντρο διασκέδασης – ντισκοτέκ
• 90.04.10.09 Υπηρεσίες αιθουσών συναυλιών
• 93.21.10.01 Υπηρεσίες γουότερ παρκ.

Διαδικασίες που περιλαμβάνει η σύσταση εταιρείας μέσω οποιασδήποτε Υ.Μ.Σ. ή της e-Υ.Μ.Σ.

Η σύσταση μέσω οποιασδήποτε Υ.Μ.Σ. ή της e-Υ.Μ.Σ. περιλαμβάνει για όλες τις νεοσυσταθείσες εταιρείες την ολοκλήρωση σε ένα σημείο των εξής διαδικασιών:

•  Την απόδοση αριθμού Γ.Ε.ΜΗ., Μοναδικού Ευρωπαϊκού Ταυτοποιητή (EUID) και Κωδικού Αριθμού Καταχώρισης (Κ.Α.Κ.), ο οποίος ειδικά κατά τη σύσταση ταυτίζεται με το αρ. Γ.Ε.ΜΗ.,
• την απόδοση Αριθμού Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) και την εγγραφή της εταιρείας στο φορολογικό μητρώο,
• την απόδοση Αριθμού Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.), όπου απαιτείται, και την εγγραφή της εταιρείας στο μητρώο εργοδοτών που τηρείται στον Ηλεκτρονικό Εθνικό Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-Ε.Φ.Κ.Α.),
• τη δέσμευση επωνυμίας και διακριτικού τίτλου και την εγγραφή αυτών στο εθνικό Μητρώο Επωνυμιών και Διακριτικών Τίτλων,
• την απόδοση ζεύγους κωδικών για την πρόσβαση της εταιρείας στο πληροφοριακό σύστημα του Γ.Ε.ΜΗ.,
• τη δημιουργία ηλεκτρονικού φακέλου της εταιρείας στο πληροφοριακό σύστημα του Γ.Ε.ΜΗ.
• την εγγραφή στο μητρώο του αρμόδιου Επιμελητηρίου κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 64 του ν. 4497/2017 (Α’ 171), υπό την επιφύλαξη ειδικότερων διατάξεων για τα νομικά πρόσωπα που εξαιρούνται από την εγγραφή στο Επιμελητήριο,
• την αποστολή αυτόματου ηλεκτρονικού μηνύματος ενημέρωσης σε όλους τους ιδρυτές και στα ορισθέντα ως μέλη διοίκησης και διαχείρισης, για την ολοκλήρωση της σύστασης καθώς και για τις τυχόν υποχρεώσεις δημοσιότητας που ακολουθούν της σύστασης (όπως π.χ. πιστοποίηση κεφαλαίου, όπου απαιτείται, ή δημοσίευση της έκθεσης εκτίμησης σε περίπτωση που υπάρχει εισφορά σε είδος). Στο ίδιο μήνυμα υπάρχει σχετικός σύνδεσμος (link) για τη λήψη του ψηφιακά υπογεγραμμένου αντιγράφου της ανακοίνωσης-βεβαίωσης σύστασης της εταιρείας, και
• τη χορήγηση βεβαίωσης καταβολής του τέλους ενιαίου κόστους σύστασης του άρθρου 5, η οποία εκδίδεται στο όνομα της νεοσυσταθείσας εταιρείας και στην περίπτωση που η υπό σύσταση εταιρεία είναι ανώνυμη, τη βεβαίωση καταβολής του τέλους υπέρ της Επιτροπής Ανταγωνισμού του άρθρου 45 του ν. 3959/2011 (Α’ 93).

Κόστος σύστασης και διαδικασία πληρωμής -κατανομή εισπραχθέντων ποσών στους αρμόδιους φορείς

1. Το κόστος σύστασης εταιρείας διαφοροποιείται ανάλογα με τον τρόπο σύστασης (ηλεκτρονικά ή μη), καθώς και από την Υ.Μ.Σ. των παρ. 2 έως και 5 του άρθρου 3 που θα αναλάβει τη σύσταση (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I).

2. Για τη σύσταση μέσω της Υ.Μ.Σ. του Επιμελητηρίου καταβάλλεται το τέλος ενιαίου κόστους σύστασης, το οποίο περιλαμβάνει:

α) Το τέλος κόστους σύστασης εταιρείας που ανταποκρίνεται στο διοικητικό κόστος για τη σύσταση της εταιρείας από την Υ.Μ.Σ. του Επιμελητηρίου. Το ύψος του ορίζεται στο ποσό των πενήντα (50) ευρώ για τις προσωπικές εταιρείες και στο ποσό των εξήντα (60) ευρώ για τις κεφαλαιουχικές εταιρείες και τους συνεταιρισμούς,

β) το τέλος καταχώρισης της νεοσυσταθείσας εταιρείας στο Γ.Ε.ΜΗ. που ανέρχεται στο ποσό των δέκα (10) ευρώ και επιμερίζεται κατά το ήμισυ μεταξύ της Υ.Μ.Σ. που πραγματοποίησε τη σύσταση και της Υπηρεσίας Υποστήριξης και Ανάπτυξης των Πληροφοριακών Συστημάτων Γ.Ε.ΜΗ. και Υ.Μ.Σ. της ΚΕΕΕ,

γ) το τέλος ελέγχου επωνυμίας και διακριτικού τίτλου, εφόσον ο έλεγχος και η δέσμευση πραγματοποιηθεί από την αρμόδια Υ.Μ.Σ., το οποίο ανέρχεται στο ποσό των δέκα (10) ευρώ. Το ίδιο τέλος οφείλεται και στην περίπτωση που η σύσταση πραγματοποιηθεί στην e-Υ.Μ.Σ. ή στον πιστοποιημένο συμβολαιογράφο-Υ.Μ.Σ. και για τη δέσμευση επωνυμίας ή/και διακριτικού τίτλου απαιτηθεί έλεγχος από την αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ.,

δ) αν οι ιδρυτές είναι πλέον των δέκα (10), το ύψος του ενιαίου κόστους σύστασης εταιρείας προσαυξάνεται κατά τρία (3) ευρώ για κάθε επιπλέον ιδρυτή.

3. Για τη σύσταση που πραγματοποιείται στην Υ.Μ.Σ. του Υπουργείου Ανάπτυξης τα ποσά της παρ. 2 κατατίθενται υπέρ του κρατικού προϋπολογισμού, ενώ ειδικά για τη σύσταση Κοινωνικού Συνεταιρισμού Περιορισμένης Ευθύνης, Κοινωνικής Συνεταιριστικής Επιχείρησης και Συνεταιρισμού Εργαζομένων δεν οφείλεται τέλος ενιαίου κόστους σύστασης.

4. Για τη σύσταση που πραγματοποιείται στον πιστοποιημένο συμβολαιογράφο – Υ.Μ.Σ., στο κόστος της παρ. 2 προστίθεται και η αμοιβή του συμβολαιογράφου για την κατάρτιση του συμβολαιογραφικού εγγράφου, το ύψος της οποίας καθορίζεται από τον Κώδικα Συμβολαιογράφων (ν. 2830/2000 ως ισχύει) και τις σχετικές αποφάσεις περί του καθορισμού των συμβολαιογραφικών αμοιβών.

5. Για τη σύσταση μέσω της ηλεκτρονικής Υπηρεσίας μιας Στάσης (e-Υ.Μ.Σ.) το κόστος σύστασης διαμορφώνεται στο τριάντα τοις εκατό (30%) του τέλους κόστους σύστασης της περ. α’ της παρ. 2, δηλαδή στα δεκαπέντε ευρώ (15) για τις προσωπικές εταιρείες και στα δεκαοκτώ ευρώ (18) για τις κεφαλαιουχικές εταιρείες και τους συνεταιρισμούς. Το ποσό αυτό αποδίδεται απευθείας στον κρατικό προϋπολογισμό. Η επιβάρυνση των τριών (3) ευρώ για κάθε ιδρυτή πλέον των δέκα που προβλέπεται στην περ. δ’ της παρ. 2 δεν περιλαμβάνεται στο κόστος σύστασης μέσω e-Υ.Μ.Σ.. Οι εταιρείες της παρ. 4 του άρθρου 3 απαλλάσσονται από το τέλος σύστασης μέσω e-Υ.Μ.Σ..

6. Για τη σύσταση Ανώνυμης Εταιρείας, ανεξαρτήτως του τρόπου σύστασης, κατά τις παρ. 2, 3, και 5 του άρθρου 3, απαιτείται επιπλέον το τέλος υπέρ της Επιτροπής Ανταγωνισμού, το ύψος του οποίου ορίζεται στο 1‰ επί του μετοχικού κεφαλαίου.

7. Οι τρόποι πληρωμής γνωστοποιούνται και είναι διαθέσιμοι κάθε φορά από την πλατφόρμα της Υ.Μ.Σ και της e-Υ.Μ.Σ. και αναρτώνται στον διαδικτυακό τόπο του Γ.Ε.ΜΗ. www.businessportal.gov.gr.

8. Τα ποσά τα οποία καταβάλλονται τοις μετρητοίς και έχουν εισπραχθεί για λογαριασμό τρίτων, κατατίθενται το αργότερο την επομένη εργάσιμη ημέρα από τον προϊστάμενο της Υ.Μ.Σ. ή εφόσον η Υ.Μ.Σ. είναι συμβολαιογράφος, από τον ίδιο ή από εξουσιοδοτημένο προς τούτο υπάλληλο αυτών, στον τραπεζικό λογαριασμό που τηρείται από την Υπηρεσία Υποστήριξης και Ανάπτυξης των Πληροφοριακών Συστημάτων Γ.Ε.ΜΗ. και Υ.Μ.Σ. της ΚΕΕΕ.

9. Εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από τη σύσταση, τα ποσά που εισπράχθηκαν από την Υ.Μ.Σ. για λογαριασμό τρίτων, επιμερίζονται και αποδίδονται στους δικαιούχους. Η καταβολή γίνεται με χρέωση του τραπεζικού λογαριασμού που τηρεί η Υπηρεσία Υποστήριξης και Ανάπτυξης των Πληροφοριακών Συστημάτων Γ.Ε.ΜΗ. και Υ.Μ.Σ. της ΚΕΕΕ, σύμφωνα με την προηγούμενη παράγραφο και πίστωση του τραπεζικού λογαριασμού των δικαιούχων με ηλεκτρονικά μέσα. Η εν λόγω Υπηρεσία αποστέλλει ηλεκτρονικά προς τους δικαιούχους τριμηνιαίες συγκεντρωτικές καταστάσεις στις οποίες περιγράφονται αναλυτικά τα εισπραχθέντα ποσά, η ημερομηνία είσπραξης, καθώς και τα ακόλουθα στοιχεία της καταβάλλουσας εταιρείας: επωνυμία, νομική μορφή, Α.Φ.Μ. και αριθμός Γ.Ε.ΜΗ..

10. Με την ολοκλήρωση της σύστασης μέσω της e-ΥΜΣ, τόσο η κατανομή των εισπραττόμενων τελών στους δικαιούχους φορείς, όσο και η απόδοση του τέλους υπέρ της Επιτροπής Ανταγωνισμού, γίνεται αυτόματα.

11. Αν η σύσταση της εταιρείας δεν ολοκληρωθεί για λόγους που ανάγονται στο πρόσωπο των ενδιαφερομένων ιδρυτών, το τέλος ενιαίου κόστους σύστασης που έχει καταβληθεί δεν επιστρέφεται. Αν η σύσταση της εταιρείας δεν ολοκληρωθεί για λόγους που ανάγονται στην αρμόδια Υ.Μ.Σ., το τέλος ενιαίου κόστους σύστασης επιστρέφεται στον ενδιαφερόμενο. Η επιστροφή του ποσού γίνεται εντός αποκλειστικής προθεσμίας τριάντα (30) ημερών, η οποία άρχεται από την επομένη εργάσιμη ημέρα που λήγει η προθεσμία θεραπείας των ελλείψεων, σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 9.

Προϋποθέσεις για τους ιδρυτές που επιθυμούν να συστήσουν εταιρεία

1. Όλα τα φυσικά πρόσωπα που συμμετέχουν σε σύσταση εταιρείας ως ιδρυτές, ανεξαρτήτως του τρόπου σύστασης που θα επιλέξουν, απαιτείται κατά τη στιγμή της σύστασης της εταιρείας να έχουν:

α) Ικανότητα για δικαιοπραξία, υπό την επιφύλαξη του τελευταίου εδαφίου της παρ. 1 του άρθρου 17 του ν. 4430/2016 (Α’ 205),

β) ελληνικό ενεργό Α.Φ.Μ., η χρήση του οποίου δεν έχει ανασταλεί ή απενεργοποιηθεί σύμφωνα με το άρθρο 10 του ν. 5104/2024,

γ) κατάλληλο προσωρινό ή οριστικό τίτλο διαμονής, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπά πρόσωπα προερχόμενα από χώρες εκτός Ε.Ε. και διαμένουν ή επιθυμούν να διαμείνουν ή απαιτείται να διαμένουν στη χώρα, ήτοι άδεια διαμονής ή δελτίο διαμονής ή βεβαίωση κατάθεσης αίτησης χορήγησης ή ανανέωσης τίτλου διαμονής σύμφωνα με τις διατάξεις, είτε της παρ. 8 του άρθρου 10 ή της παρ. 10 του άρθρου 11 του ν. 5038/2023, είτε τις διατάξεις της παρ. 5 του άρθρου 8 ή της παρ. 4 του άρθρου 9 του ν. 4251/2014. Επιπρόσθετα, για τους πολίτες τρίτης χώρας που υπάγονται στις ρυθμίσεις του ν. 4939/2022 απαιτείται ως προς τους δικαιούχους διεθνούς προστασίας τίτλος διαμονής (Άδεια Διαμονής Ενιαίου Τύπου -Α.Δ.Ε.Τ.) των άρθρων 164 και 165 του ν. 5038/2023, ως προς τα μέλη οικογένειας δικαιούχων διεθνούς προστασίας τίτλος διαμονής (Α.Δ.Ε.Τ.) είτε του άρθρου 23 ν. 4939/2022 είτε του άρθρου 15 π.δ. 131/2006 και ως προς τους δικαιούχους προσωρινής προστασίας τίτλος διαμονής του άρθρου 166 ν. 5038/2023,

δ) κωδικούς TAXISnet που διαθέτει η ΓΓΠΣΨΔ μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας ή των προβλεπόμενων στον Κανονισμό 910/2014 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 23ης Ιουλίου 2014 σχετικά με την ηλεκτρονική ταυτοποίηση και τις υπηρεσίες εμπιστοσύνης για τις ηλεκτρονικές συναλλαγές στην εσωτερική αγορά και την κατάργηση της Οδηγίας 1999/93/ ΕΚ (e- iDAS).

2. Για όλα τα νομικά πρόσωπα που συμμετέχουν σε σύσταση εταιρείας ως ιδρυτές απαιτείται:

α) εφόσον είναι εμπορικές εταιρείες, να είναι εγγεγραμμένες στο εμπορικό μητρώο,

β) να βρίσκονται σε κατάσταση ενεργή και να μην έχουν τεθεί σε καθεστώς πτώχευσης ή σε οποιαδήποτε άλλη συλλογικής διαδικασίας ικανοποίησης των πιστωτών,

γ) να έχουν ελληνικό ενεργό ΑΦΜ, η χρήση του οποίου δεν έχει ανασταλεί ή απενεργοποιηθεί σύμφωνα με το άρθρο 10 του ν. 5104/2024,

δ) να διαθέτουν κωδικούς TΆXISnet που διαθέτει η ΓΓΠΣΨΔ μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας ή των προβλεπόμενων στον Κανονισμό 910/2014 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 23 ης Ιουλίου 2014 σχετικά με την ηλεκτρονική ταυτοποίηση και τις υπηρεσίες εμπιστοσύνης για τις ηλεκτρονικές συναλλαγές στην εσωτερική αγορά και την κατάργηση της Οδηγίας 1999/93/ΕΚ (e-iDAS).

3. Με εξαίρεση τους ΚΑΔ της περ. γ’ της παρ. 2 του άρθρου 2, η προηγούμενη γνωστοποίηση ή έγκριση οικονομικής δραστηριότητας, σύμφωνα με όσα ορίζονται στον ν. 4442/2016 (Α’ 230), δεν αποτελεί προϋπόθεση για τη σύσταση της εταιρείας.

Ενέργειες για τη σύσταση εταιρείας μέσω Υ.Μ.Σ.

1. Για τη σύσταση μιας εταιρείας μέσω Υ.Μ.Σ. οι ενδιαφερόμενοι ιδρυτές ή το πρόσωπο που είναι νόμιμα εξουσιοδοτημένο για τον σκοπό αυτό, σύμφωνα με την παρ. 2, προσκομίζουν ή αποστέλλουν ηλεκτρονικά στην αρμόδια Υ.Μ.Σ. τα κάτωθι έγγραφα, όπως αυτά εξειδικεύονται στο άρθρο 8:

α) Την Υπεύθυνη Δήλωση – εξουσιοδότηση των ιδρυτών,

β) την εταιρική σύμβαση,

γ) τα νομιμοποιητικά έγγραφα, στοιχεία και δικαιολογητικά των ιδρυτών που απαιτούνται κατά περίπτωση,

δ) τα λοιπά δικαιολογητικά έγγραφα που απαιτούνται κατά περίπτωση και

ε) η δήλωση που απαιτείται από τη Φορολογική Διοίκηση για την απόδοση ΑΦΜ (Δ211).

2. Οι ιδρυτές, αν το επιθυμούν, μπορούν να ορίσουν έναν εξ αυτών ή έναν τρίτο ως εκπρόσωπό τους, στον οποίο μπορούν να αναθέσουν:

α) Είτε να αναλάβει εξ ολοκλήρου τη διαδικασία σύστασης,

β) είτε να αναλάβει την υποχρέωση της επικοινωνίας με την Υ.Μ.Σ., εφόσον τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά πάσχουν ή είναι ελλιπή, ή απαιτείται οποιαδήποτε διευκρίνιση ή συμπληρωματικά στοιχεία. Ο εκπρόσωπος οφείλει να προσκομίζει τα αιτηθέντα έγγραφα και να παρέχει τις απαραίτητες διευκρινίσεις στην τασσόμενη προθεσμία κάθε φορά.

3. Η κατά την παρ. 2 χορήγηση εξουσιοδότησης δεν περιλαμβάνει την πράξη σύστασης της εταιρείας, η οποία υπογράφεται όπως περιγράφεται στην παρ. 2 του άρθρου 8

Προσκομιζόμενα στοιχεία και έγγραφα για τη σύσταση της εταιρείας

Οι ενδιαφερόμενοι να συστήσουν εταιρεία υποβάλλουν στην αρμόδια Υ.Μ.Σ. τα εξής δικαιολογητικά:

1. Υπεύθυνη Δήλωση – Εξουσιοδότηση των Ιδρυτών.

Είναι η πρότυπη αίτηση του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ II, η οποία συμπληρώνεται και υποβάλλεται από κάθε ιδρυτή χωριστά, νομίμως υπογεγραμμένη είτε με επίσκεψη του ιδρυτή σε οποιαδήποτε διοικητική αρχή, εκτός από τις υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας, για τη βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής του στο κείμενο της Υπεύθυνης Δήλωσης- Εξουσιοδότησης των Ιδρυτών, είτε με τη χρήση της υπηρεσίας ηλεκτρονικής έκδοσης Υπεύθυνης Δήλωσης μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ΕΨΠ-gov.gr) της δημόσιας διοίκησης, είτε με εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή και ενσωματώνει:

α) Βεβαίωση δικαιοπρακτικής ικανότητας, υπό την επιφύλαξη του τελευταίου εδαφίου της παρ. 1 του άρθρου 17 του ν. 4430/2016 (Α’ 205),

β) δήλωση ενημέρωσης για την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων για τις ανάγκες και τους σκοπούς της παρούσας, και συγκεκριμένα ότι θα αναζητηθούν, θα ληφθούν ή θα διασταυρωθούν από την Υ.Μ.Σ. μέσω των διασυνδέσεων που περιγράφονται στην παρούσα, έγγραφα, δικαιολογητικά και στοιχεία που είναι απαραίτητα για τη σύσταση της εταιρείας, καθώς και ότι θα αποσταλούν τα ατομικά στοιχεία τους μέσω της Υ.Μ.Σ. στα πληροφοριακά συστήματα της ΑΑΔΕ και του ΕΦΚΑ, σύμφωνα με το άρθρο 5 του ν. 4919/2022, το άρθρο 47 του ν. 4623/2019, του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της Οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων – ΓΚΠΔ/General Data Protection Regulation -GDPR), και του ν. 4624/2019 «Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27 ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις» (Α’ 137),

γ) χορήγηση εντολής και πληρεξουσιότητα προς την Υ.Μ.Σ. να προβεί στις απαιτούμενες ενέργειες σύστασης εταιρείας που περιγράφονται στα άρθρα 9 έως και 11, ώστε να ολοκληρωθούν όλες οι διαδικασίες του άρθρου 4, δ) εξουσιοδότηση τρίτου προσώπου να αναλάβει τη διαδικασία σύστασης της εταιρείας, είτε από τον ιδρυτή είτε από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας-ιδρυτή, εφόσον αυτό προβλέπεται στο καταστατικό της εταιρείας,

ε) βεβαίωση για λήψη ή μη ΑΦΜ για την εταιρεία ως υπό ίδρυση πρόσωπο,

στ) δήλωση της διεύθυνσης της έδρας και αν το ακίνητο που δηλώνεται ως έδρα είναι ιδιόκτητο, μισθωμένο ή αν πρόκειται περί δωρεάν παραχώρησης χώρου,

ζ) δήλωση σχετικά με το αν οι ιδρυτές που προέρχονται από τρίτη χώρα, διαμένουν ή επιθυμούν ή απαιτείται να διαμείνουν στη χώρα και διαθέτουν την κατάλληλη άδεια διαμονής που τους επιτρέπει τη συμμετοχή στη σύσταση εταιρείας,

η) δήλωση λογαριασμού για την περίπτωση επιστροφής των καταβληθέντων χρημάτων λόγω μη ολοκλήρωσης της σύστασης με ευθύνη της αρμόδιας Υ.Μ.Σ.,

θ) δήλωση για μη συμμετοχή σε άλλο συνεταιρισμό, σύμφωνα με τους περιορισμούς που τάσσει η σχετική νομοθεσία,

ι) δήλωση ΑΤΑΚ ακινήτου, προκειμένου να ελεγχθεί η εγγύτητα μέλους Κ.Α.Ε. ή Ε.Κ.Π.,

ια) δήλωση σχετικά με την εφαρμογή όλων των ειδικότερων διατάξεων που διέπουν τη σύσταση εταιρείας ειδικού σκοπού,

ιβ) δήλωση ότι τα νομικά πρόσωπα ημεδαπής δεν έχουν τεθεί σε καθεστώς πτώχευσης ή σε οποιαδήποτε άλλη συλλογική διαδικασία ικανοποίησης των πιστωτών και/ή ότι η εικόνα των νομικών προσώπων αλλοδαπής παραμένει σύμφωνη με τα κατατεθέντα νομιμοποιητικά έγγραφα.

2. Κατάθεση εταιρικής σύμβασης.

α) Για τη σύσταση που πραγματοποιείται με ιδιωτικό έγγραφο, η εταιρική σύμβαση, θα πρέπει να έχει υποχρεωτικά τη μορφή του πρότυπου ή του πρότυπου καταστατικού με πρόσθετο περιεχόμενο, όπως αυτό έχει οριστεί στην υπ’ αρ. 5186/26-01-2024 απόφαση με θέμα: «Πρότυπα καταστατικά για τη σύσταση εταιρειών μέσω της Υπηρεσίας μιας στάσης (Υ.Μ.Σ.) και της ηλεκτρονικής Υπηρεσίας μιας στάσης (e-Υ.Μ.Σ.)» (Β’ 556).

β) Το πρότυπο καταστατικό κατατίθεται σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή, υπογεγραμμένο από όλους τους συμβαλλόμενους ή από τους έχοντες ειδική συμβολαιογραφική πληρεξουσιότητα. Το κείμενο της εταιρικής σύμβασης κατατίθεται υποχρεωτικά και με τη μορφή μη επεξεργάσιμου ηλεκτρονικού εγγράφου χωρίς υπογραφές.

γ) Σε περίπτωση ηλεκτρονικής κατάθεσης, η εταιρική σύμβαση είναι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένη από όλους τους ιδρυτές, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. δ’ του άρθρου 1. Οι υπογράφοντες την εταιρική σύμβαση ηλεκτρονικά, χρησιμοποιούν όλοι τον ίδιο τύπο ηλεκτρονικής υπογραφής για την ίδια σύμβαση.

3. Νομιμοποιητικά έγγραφα ιδρυτών (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ III και IV).

Οι ιδρυτές προσκομίζουν τα κάτωθι νομιμοποιητικά έγγραφα και στοιχεία στην αρμόδια Υ.Μ.Σ., υπό την προϋπόθεση ότι δεν είναι εφικτή η ηλεκτρονική αυτεπάγγελτη ψηφιακή αναζήτησή τους από άλλα μητρώα του δημοσίου ή μέσω του μηχανισμού ΟΟΤS του εκτελεστικού Κανονισμού (ΕΕ) 2022/1463.

α) Οι ιδρυτές φυσικά πρόσωπα προσκομίζουν:

i. Οι Έλληνες υπήκοοι, δελτίο αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατήριο ή φωτοαντίγραφο ενός εκ των δύο,

ii. οι πολίτες κράτους μέλους της Ε.Ε. δελτίο ταυτότητας ή διαβατήριο σε ισχύ ή ακριβές αντίγραφο ενός εκ των δύο,

iii. οι πολίτες τρίτων χωρών, πλην των κατωτέρω περιπτώσεων iv, v και vi, έγκυρο ταξιδιωτικό έγγραφο αναγνωρισμένο από την Ελλάδα σε ισχύ με θεώρηση εισόδου, εφόσον αυτή απαιτείται και τον κατάλληλο προσωρινό ή οριστικό τίτλο διαμονής, ήτοι άδεια διαμονής ή δελτίο διαμονής ή βεβαίωση κατάθεσης αίτησης χορήγησης ή ανανέωσης τίτλου διαμονής σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 8 του άρθρου 10 ή της παρ. 10 του άρθρου 11 του ν. 5038/2023, εφόσον έχουν δηλώσει στην αίτηση της παρ. 2 ότι διαμένουν ή επιθυμούν ή απαιτείται να διαμείνουν μόνιμα στη χώρα.

Εναλλακτικά, οι ανωτέρω πολίτες τρίτων χωρών, στην περίπτωση που το καθεστώς διαμονής τους έχει ρυθμιστεί σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4251/2014, υποβάλλουν, αντίστοιχα, έγκυρο ταξιδιωτικό έγγραφο και τον κατάλληλο προσωρινό ή οριστικό τίτλο διαμονής, ήτοι άδεια διαμονής ή δελτίο διαμονής ή βεβαίωση κατάθεσης αίτησης χορήγησης ή ανανέωσης τίτλου διαμονής σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 5 του άρθρου 8 ή της παρ. 4 του άρθρου 9 του ν. 4251/2014.

Οι οριστικοί τίτλοι διαμονής, οι οποίοι έχουν εκδοθεί, είτε σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4251/2014, είτε του ν. 5038/2023 και είναι αποδεκτοί για την εφαρμογή των διατάξεων της παρούσας, είναι όλοι οι τίτλοι διαμονής (άδειες διαμονής/δελτία διαμονής) που παρέχουν πρόσβαση σε ανεξάρτητη οικονομική δραστηριότητα και περιλαμβάνουν στο πεδίο «Παρατηρήσεις/Remarks» (εναλλακτικά) τα ακόλουθα: 1) «πλήρης πρόσβαση/full market access», ή 2) «επενδυτική δραστηριότητα/invest. activity» ή 3) «ανεξάρτητη δραστ./independent activity».

Οι προσωρινοί τίτλοι διαμονής, οι οποίοι έχουν εκ-δοθεί, είτε σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4251/2014, είτε του ν. 5038/2023 και είναι αποδεκτοί για την εφαρμογή των διατάξεων της παρούσας είναι όλες οι βεβαιώσεις κατάθεσης αίτησης χορήγησης ή ανανέωσης τίτλου διαμονής ή οι Ειδικές Βεβαιώσεις Νόμιμης Διαμονής, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4251/2014 ή του ν. 5038/2023, οι οποίες παρέχουν πρόσβαση σε ανεξάρτητη οικονομική δραστηριότητα και περιλαμβάνουν (εναλλακτικά) τα ακόλουθα: 1) «πλήρης πρόσβαση/full market access», ή 2) «επενδυτική δραστηριότητα/invest.activity» ή 3) «ανεξάρτητη δραστ./independent activity»,

iv) οι δικαιούχοι διεθνούς προστασίας άδεια διαμονής σύμφωνα με τα άρθρα 164 και 165 ν. 5038/2023,

v) τα μέλη της οικογένειας δικαιούχων διεθνούς προστασίας που υπάγονται στον ν. 4939/2022 ή στο π.δ. 31/2006, άδεια διαμονής του άρθρου 23, ν. 4939/2022 ή του άρθρου 15, π.δ. 131/2006 αντίστοιχα και

vi) οι δικαιούχοι προσωρινής προστασίας, άδεια διαμονής προσωρινής προστασίας σύμφωνα με το άρθρο 166 του ν. 5038/2023.

Οι τίτλοι διαμονής των περιπτώσεων iv), v) και vi) χορηγούν δικαίωμα στην εξαρτημένη εργασία, την παροχή υπηρεσιών ή έργου ή στην άσκηση ανεξάρτητης οικονομικής δραστηριότητας.

Απαίτηση για υποχρεωτική κατοχή μιας εκ των ανωτέρω αδειών υπάρχει μόνο για τους ομόρρυθμους εταίρους που επιθυμούν να συμμετέχουν ως ιδρυτές σε σύσταση ομόρρυθμης εταιρείας (Ο.Ε.) ή ετερόρρυθμης εταιρείας (Ε.Ε.) ή των ετερόρρυθμης εταιρείας κατά μετοχές (Ε.Ε.Κ.Μ.).

β) Οι ιδρυτές νομικά πρόσωπα ημεδαπής προσκομίζουν:

i. Ακριβές αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού του νομικού προσώπου ιδρυτή. Όταν αυτό είναι καταχωρισμένο στο Γ.Ε.ΜΗ., το αντίγραφο αναζητείται αυτεπάγγελτα από την Υ.Μ.Σ. σε ηλεκτρονική μορφή, ατελώς και απευθείας από τη βάση δεδομένων του Γ.Ε.ΜΗ..

ii. Απόφαση του κατά περίπτωση αρμοδίου οργάνου ή των εταίρων για τη συμμετοχή του νομικού προσώπου στην υπό σύσταση εταιρεία και τον ορισμό εκπροσώπου για την ολοκλήρωση της διαδικασίας σύστασης.

iii. ΦΕΚ ή απόφαση σύστασης για ιδρυτή ΝΠΔΔ ή ΟΤΑ.

γ) Οι ιδρυτές νομικά πρόσωπα αλλοδαπής προσκομίζουν:

i. Ακριβές αντίγραφο του καταστατικού του νομικού προσώπου,

ii. βεβαίωση του αρμόδιου Εθνικού Μητρώου στο οποίο έχει καταχωριστεί το νομικό πρόσωπο, εκδόσεως τελευταίου τριμήνου, από την οποία να προκύπτει τουλάχιστον ο αριθμός εγγραφής του σε αυτό και ότι δεν βρίσκεται σε κατάσταση λύσης-εκκαθάρισης, πτώχευσης ή σε οποιαδήποτε άλλη συλλογική διαδικασία ικανοποίησης των πιστωτών του,

iii. απόφαση του κατά περίπτωση αρμόδιου οργάνου ή των εταίρων για τη συμμετοχή του νομικού προσώπου στην υπό σύσταση εταιρεία και ορισμού νόμιμου εκπροσώπου ή αντιπροσώπου στην Ελλάδα για την ολοκλήρωση της διαδικασίας σύστασης ή επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου πληρεξουσιότητας για τον διορισμό νόμιμου εκπροσώπου ή αντιπροσώπου στην Ελλάδα.

Όλα τα ανωτέρω προσκομίζονται κατά τα διεθνή νόμιμα (κατά περίπτωση, επισημείωση της Χάγης apostille, προξενική θεώρηση, θεώρηση από το ελληνικό προξενείο ή κατά τα προβλεπόμενα σε διεθνείς συνθήκες που έχουν κυρωθεί από την Ελλάδα) με την επίσημη μετάφραση αυτών, υπογεγραμμένη από τον δικηγόρο που έκανε τη μετάφραση ή τον πιστοποιημένο μεταφραστή του «Μητρώου Πιστοποιημένων Μεταφραστών» του Υπουργείου Εξωτερικών υπό στοιχεία Π23ΜΕΤ-38227/30007-2021 (Β’ 3482) απόφαση.

4. Λοιπά απαιτούμενα δικαιολογητικά που προσκομίζονται κατά περίπτωση:

α) Αποδεικτικό ηλεκτρονικής υποβολής δήλωσης πληροφοριακών στοιχείων μίσθωσης ή δωρεάν παραχώρησης για τον προσδιορισμό της ταχυδρομικής διεύθυνσης της έδρας της εταιρείας,

β) αποδεικτικό καταβολής του τέλους ενιαίου κόστους σύστασης και στην περίπτωση που η υπό σύσταση εταιρεία είναι ανώνυμη, και του τέλους υπέρ της Επιτροπής Ανταγωνισμού του άρθρου 45 του ν. 3959/2011,

γ) υπεύθυνη δήλωση του διαχειριστή ή μέλους ΔΣ που δεν είναι ιδρυτής, υπογεγραμμένη με εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή ή με θεωρημένο γνήσιο υπογραφής μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής «Ψηφιακή Βεβαίωση εγγράφου» της ενιαίας ψηφιακής πύλης του δημοσίου (gov.gr) ή από οποιαδήποτε διοικητική αρχή, εκτός από τις υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας, ότι αποδέχεται τον διορισμό του στην υπό σύσταση εταιρεία,

δ) συμβολαιογραφική πληρεξουσιότητα, για τους ιδρυτές που εξουσιοδοτούν κάποιον τρίτο για την υπογραφή του καταστατικού,

ε) πιστοποιητικό μόνιμης κατοικίας από το οποίο προκύπτει ότι ο ιδρυτής είναι μόνιμος κάτοικος της Περιφέρειας, εντός της οποίας δραστηριοποιείται η Κ.Α.Ε./Ε.Κ.Π. ή αναπτύσσεται το έργο Α.Π.Ε. (ειδικά για την Ε.Κ.Π. η υποχρέωση της εγγύτητας υφίσταται μόνο εφόσον έχει ως δραστηριότητα την ανάπτυξη σταθμών Α.Π..Ε.) ή αντίγραφο καταστατικό αν ο ιδρυτής είναι νομικό πρόσωπο, το οποίο εφόσον είναι καταχωρισμένο στο Γ.Ε.ΜΗ., αναζητείται αυτεπάγγελτα από την Υ.Μ.Σ. σε ηλεκτρονική μορφή, ατελώς και απευθείας από τη βάση δεδομένων του Γ.Ε.ΜΗ.,

στ) δικαιολογητικά με τα οποία τεκμηριώνεται η ένταξη των μελών σε Ευάλωτη ή Ειδική Ομάδα, όταν πρόκειται για σύσταση ΚΟΙΝΣΕΠ και Συνεταιρισμού Εργαζομένων (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V),

ζ) απόφαση έγκρισης άδειας σκοπιμότητας από τον Υπουργό Υγείας για τη σύσταση Κοινωνικού Συνεταιρισμού Περιορισμένης Ευθύνης (Κοι.Σ.Π.Ε.),

η) λοιπά έγγραφα, αποφάσεις που προβλέπονται από ειδικότερους νόμους και ιδίως για τις συστάσεις που γίνονται στις Υ.Μ.Σ. των παρ. 3 και 4 του άρθρου 3, καθώς και για τις συστάσεις που αφορούν στους υπόχρεους της παρ. 2 του άρθρου 13.

5. Κατάθεση εντύπου: «Δήλωση έναρξης, μεταβολής, διακοπής εργασιών επιχείρησης» Δ211

Το έντυπο συμπληρώνεται με ευθύνη του υπόχρεου, για τη χορήγηση ΑΦΜ στην εταιρεία μετά τη σύστασή της και είναι διαθέσιμο σε εκτυπώσιμη μορφή, στον ιστότοπο της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.). Στις περιπτώσεις που οι ιδρυτές έχουν λάβει ήδη ΑΦΜ για την Εταιρεία ως υπό ίδρυση αναγράφουν αυτόν στην ανωτέρω δήλωση έναρξης εργασιών Δ211.

Διαβάστε περισσότερα   εδώ

.