Από τη Δευτέρα, 10 Νοεμβρίου του 2025 έως και τις 5 Δεκεμβρίου του τρέχοντος έτους μπορούν οι ενδιαφερόμενοι και δικαιούχοι να υποβάλουν αίτηση στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ ,myθέρμανση για τη χορήγηση του επιδόματος θέρμανσης της περιόδου 2025-2026.
Ωστόσο οι διαχειριστές των πολυκατοικιών που επιθυμούν να λάβουν το εν λόγω επίδομα και που πληρούν τα εισοδηματικά και περιουσιακά κριτήρια που απαιτούνται, θα πρέπει να γνωρίζουν σύμφωνα με την ΑΑΔΕ τα εξής:
- Ο διαχειριστής/εκπρόσωπος εισάγει στην πλατφόρμα myθέρμανση τα στοιχεία των διαμερισμάτων της πολυκατοικίας/ολιγοκατοικίας, καθώς και τα χιλιοστά συμμετοχής κάθε ενός από αυτά στις δαπάνες θέρμανσης (χιλιοστά θέρμανσης).Για την υποβολή των αιτήσεων από τους δικαιούχους, οι διαχειριστές πολυκατοικιών στις οποίες υπάρχει κοινός καυστήρας επιλέγουν την εφαρμογή Διαχείριση Χιλιοστών Πολυκατοικίας.
- Οι διαχειριστές θα πρέπει να δηλώσουν τα χιλιοστά συμμετοχής σε δαπάνες θέρμανσης για όλα τα διαμερίσματα μιας πολυκατοικίας για να δημιουργηθεί η συνολική εικόνα της (ανοικτά/κλειστά – τα οποία ανήκουν σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα). Η κατανομή θα πρέπει να ισχύει για όλο το χρόνο ενώ το σύνολο των χιλιοστών των διαμερισμάτων πρέπει να είναι 1000, ώστε να μπορεί να ενεργοποιηθεί η δυνατότητα πληρωμής. Εάν όμως δεν υπάρχει διαχειριστής, τότε θα πρέπει να συμφωνηθεί με όλους τους ενοίκους/ιδιοκτήτες ποιος θα «αναλάβει» τον ρόλο του πρώτου.
- Τα στοιχεία
Στο myΘέρμανση θα πρέπει να δηλωθούν από τους διαχειριστές ή τους εκπρόσωπους των πολυκατοικιών ή των εταιρειών διαχείρισης πολυκατοικιών τα εξής στοιχεία:
-τον ΑΦΜ του διαχειριστή ή του προσώπου που εκπροσωπεί την πολυκατοικία ή της εταιρείας διαχείρισης της πολυκατοικίας,
-τον Α.Φ.Μ. της πολυκατοικίας εάν υπάρχει,
-τον αριθμό της κοινόχρηστης παροχής ηλεκτρικού ρεύματος ή μιας παροχής ηλεκτρικού ρεύματος που αντιστοιχεί στην πολυκατοικία,
-τα χιλιοστά συμμετοχής των διαμερισμάτων στις δαπάνες θέρμανσης,
-το ονοματεπώνυμο των φυσικών προσώπων που διαμένουν στα διαμερίσματα τα οποία δεν χρησιμοποιούνται ως επαγγελματική στέγη.
Αφού συμπληρωθούν τα παραπάνω στοιχεία από τους υπόχρεους μετά θα ενεργοποιηθεί η σχετική διαδικασία καταβολής του επιδόματος.
- Στην περίπτωση που δεν υπάρχει διαχειριστής, θα πρέπει να συμφωνηθεί με όλους τους ενοίκους/ιδιοκτήτες ποιος θα «αναλάβει» το ρόλο του διαχειριστή ώστε να δημιουργήσει μέσω της πλατφόρμας myΘέρμανση, το προφίλ της πολυκατοικίας με τα διαμερίσματα, τα χιλιοστά θέρμανσης κ.λπ.. Στην περίπτωση που δεν υπάρχει κοινόχρηστη παροχή ρεύματος, θα πρέπει να συμφωνηθεί με όλους τους ενοίκους/ιδιοκτήτες, ποιου ο αριθμός παροχής ρεύματος (συνήθως του διαχειριστή/εκπροσώπου) θα «παίξει» τον ρόλο της κοινόχρηστης παροχής ώστε να δηλωθεί στο προφίλ της πολυκατοικίας.
- Τι πρέπει να γίνει στην περίπτωση αλλαγής διαχειριστή:
-Θα πρέπει να δημιουργηθεί νέο προφίλ πολυκατοικίας από τον νέο διαχειριστή. Οι ένοικοι/ιδιοκτήτες θα υποβάλλουν τις αιτήσεις τους στο νέο προφίλ που δημιουργήθηκε με τον ΑΦΜ του νέου διαχειριστή.
-Ο νέος διαχειριστής δε πρέπει να ξεχάσει να ενεργοποιήσει τη δυνατότητα πληρωμής καθώς πρόκειται για νέο προφίλ.
- Στην περίπτωση που δεν υπάρχει κοινόχρηστη παροχή ρεύματος, θα πρέπει να συμφωνηθεί με όλους τους ενοίκους/ιδιοκτήτες, ποιού ο αριθμός παροχής ρεύματος (συνήθως του διαχειριστή/εκπροσώπου) θα «παίξει» τον ρόλο της κοινόχρηστης παροχής ώστε να δηλωθεί στο προφίλ της πολυκατοικίας.
- Η πληρωμή:
-Εάν η δαπάνη θέρμανσης καταβληθεί μέσω κοινοχρήστων, τότε θα καταχωρίζονται επιπρόσθετα ο αριθμός της απόδειξης εξόφλησης κοινοχρήστων ή εναλλακτικά ο αριθμός που φέρει το ειδοποιητήριο πληρωμής αυτών (αν δεν έχει ήδη εκδοθεί κατά την υποβολή της αίτησης απόδειξη εξόφλησης), τον ΑΦΜ του διαχειριστή ή του προσώπου που εκπροσωπεί την πολυκατοικία ή της εταιρείας διαχείρισης της πολυκατοικίας, καθώς και το ποσό που αναλογεί στον δικαιούχο.
-Η δυνατότητα καταβολής του επιδόματος θα ενεργοποιηθεί όταν έχει υποβληθεί έστω και μία αίτηση δικαιούχου.
- Τα παραστατικά της αγοράς πετρελαίου θέρμανσης:
-Σε αυτά, τα στοιχεία ΑΦΜ και αριθμός κοινόχρηστης παροχής ρεύματος θα πρέπει να ταυτίζονται με αυτά που έχουν εισαχθεί στη Διαχείριση Χιλιοστών Θέρμανσης.
– Εάν έχει εκδοθεί ΑΦΜ για την πολυκατοικία και οι διαχειριστής θέλει τα παραστατικά αγοράς πετρελαίου θέρμανσης να εκδίδονται σε αυτόν, τότε θα πρέπει να ορίσει τον ΑΦΜ πολυκατοικίας στα προφίλ και κλικάρει στον σχετικό σύνδεσμο «Ορισμός ΑΦΜ». Μετά δεν μπορεί να αλλάξει ο ΑΦΜ πολυκατοικίας αλλά ούτε και να διαγραφεί. Ακόμη και εάν έχει οριστεί ΑΦΜ πολυκατοικίας, στις αιτήσεις των ενοίκων τότε θα αναγράφεται ο ΑΦΜ του διαχειριστή/εκπροσώπου.
- Ο καυστήρας:
Ο ένοικος/ιδιοκτήτης θα πρέπει να κάνει αίτηση ως κάτοικος μονοκατοικίας και να προμηθευτεί το είδος καυσίμου θέρμανσης με διαφορετικά παραστατικά αγοράς εάν το διαμέρισμα της πολυκατοικίας του διαθέτει δικό του καυστήρα.
στο 
